CASES UIT DE PRAKTIJK
Wat verandert als systemen eindelijk kloppen
Geen mooie beloftes, maar voorbeelden van bedrijven waar handwerk, losse systemen en onduidelijke informatie plaatsmaakten voor één werkend geheel.
UIT DE PRAKTIJK
Vijf bedrijven. Vijf verschillende uitdagingen.
De systemen verschillen. De rode draad is hetzelfde: minder handwerk, meer overzicht en een inrichting die meegroeit met het bedrijf.
Facility Point · Business & meeting centers
Van vier systemen en papieren contracten naar één waarheid
Postafspraken in het ene systeem, facturen in het andere en huurovereenkomsten op papier en in Excel. Dat is vervangen door één centrale omgeving voor huurders, dienstverlening en financiële opvolging.
Vier systemen, papieren contracten en Excel-lijstjes vervangen door één systeem.
First Aid Assist · Centrum voor veiligheidstrainingen
Zoho stond er al, het handwerk is eruit gehaald
Inschrijvingen en facturen werden handmatig verwerkt. Inschrijvingen stromen nu automatisch binnen en iedere cursist krijgt vanzelf een factuur met betaallink.
Minstens vier uur per week bespaard op de cursusadministratie.
Tandartsenpraktijk Pameijer · Zorg
Een volle agenda zonder receptie
Patiënten konden vanaf de start zelf online afspraken boeken, vooraf digitaal de anamnese invullen en de praktijknieuwsbrief ontvangen. Toen de praktijk groeide, groeide het systeem mee.
De agenda vulde zichzelf en het systeem uit 2022 draait nog steeds.
sysconnect · Road safety & mobility
Snelheidsdisplays reserveren als een hotelkamer
Voor de provincie Gelderland werd een portal gebouwd waarmee gemeenten zelf snelheidsdisplays reserveren per locatie en periode. De basis was een bewezen hotelboekingssysteem.
Gemeenten reserveren zelf, zonder dubbele boekingen en sneller live dan maatwerk vanaf nul.
Slouwerhof Academy · Zorgopleidingen & EHBO
Van aanmelding tot hercertificering in één automatische cursusflow
Aanmeldingen uit verschillende kanalen worden onderdeel van één proces waarin betaling, e-learning, aanwezigheid, certificering en hercertificering aan elkaar zijn gekoppeld.
Certificering pas wanneer de cursist competent is bevonden én de factuur is betaald.
WAT DEZE CASES GEMEEN HEBBEN
Geen software om de software. Eerst kijken wat er moet werken.
Minder handwerk
Terugkerende administratie, controles en opvolging worden zoveel mogelijk uit het dagelijkse werk gehaald.
Eén plek voor de waarheid
Minder losse lijsten en verschillende versies. Informatie komt samen op de plek waar het team ermee werkt.
Meegroeien zonder opnieuw te beginnen
De inrichting kan worden uitgebreid wanneer het bedrijf, de dienstverlening of het team verandert.
HERKEN JE DIT?
Waar blijft in jouw bedrijf nog tijd liggen?
In een groeigesprek kijken we naar één concreet proces dat nu onnodig veel handwerk, fouten of afhankelijkheid veroorzaakt.