Cursusadministratie voor EHBO- en BHV-opleiders
Je bent opleider.
Geen administrateur.
Wij automatiseren je cursusorganisatie zodat jij je tijd steekt in trainingen, niet in Excel, WhatsApp en handmatige facturen.
Geen verkoopverhaal. Gewoon eerlijk kijken.
Cursusadministratie voor EHBO- en BHV-opleiders
Je bent opleider.
Geen administrateur.
Wij automatiseren je cursusorganisatie zodat jij je tijd steekt in trainingen, niet in Excel, WhatsApp en handmatige facturen.
Geen verkoopverhaal. Gewoon eerlijk kijken.
De volledige flow
Van aanmelding tot herhalingstraining. Zonder overtypen, zonder handwerk.
Herken je dit?
Elke week hetzelfde handwerk. Terwijl je eigenlijk wil trainen.
🗂️ Inschrijvingen handmatig verwerken
Elke aanmelding die binnenkomt betekent: verwerken, bevestigen, toevoegen. Stap voor stap, elke keer opnieuw.
📄 Facturen zelf opmaken
Één voor één, nadat de training al gegeven is. Werk dat niks toevoegt maar wel tijd kost.
📊 Certificaten bijhouden in Excel
Je weet dat die lijst op een dag fout gaat. Tot dan werk je er elke keer handmatig in.
📱 Planning via WhatsApp
Iedereen heeft zijn eigen versie van de agenda. Onduidelijkheid is een kwestie van tijd.
🔔 Reminders als je eraan denkt
Soms te laat. Soms vergeet je het. Klanten komen pas terug als het certificaat al verlopen is.
📁 Deelnemersdossiers verspreid
Mailbox, server, het hoofd van degene die het langst bij jullie werkt. Niemand weet precies waar alles staat.
Dit kost geen geld. Het kost iets ergers: tijd die je iedere dag opnieuw kwijt bent aan werk dat niks toevoegt.
En het gaat een keer fout. Niet omdat je slordig bent — maar omdat het systeem het niet bijhoudt.
Hoe het voelt als het systeem draait
Stel je voor: maandagochtend,
je opent je laptop.
De inschrijvingen van afgelopen week staan al in het systeem. Bevestigingen zijn verstuurd. Facturen staan klaar. Je ziet in één oogopslag welke trainingen er deze maand lopen, hoeveel plekken er nog vrij zijn en welke deelnemers over drie maanden toe zijn aan een herhalingstraining.
Je hebt niks handmatig gedaan. Het systeem heeft het gedaan.
Je dag begint met een kop koffie en een lege takenlijst. Geen stapel mails om na te kijken, geen lijstje om bij te werken, geen appjes van instructeurs die vragen wie er morgen komt. Dat is wat het oplevert. Niet meer tools. Gewoon: ruimte.
Wat we regelen
Alles wat nu handmatig gaat, gaat straks automatisch.
✓
Aanmeldingen die alleen per mail binnenkomen — bijvoorbeeld via het Rode Kruis — worden automatisch herkend en verwerkt.
✓
Aanmeldingen uit je webshop lopen direct door — geen dubbele invoer.
✓
Groepsaanmeldingen van bedrijven, bijvoorbeeld voor BHV, worden in één keer ingelezen.
✓
Instructeurs geven in een eigen portaal per cursist aan wie geslaagd is — daarna gaat het certificaat automatisch de deur uit.
✓
Deelnemers krijgen automatisch alle informatie die ze nodig hebben vóór de training.
✓
Facturen worden aangemaakt zodra een training is afgerond, met de juiste gegevens.
✓
Certificaten worden bijgehouden per deelnemer, inclusief vervaldatum.
✓
Herinneringen voor herhalingstrainingen gaan automatisch op het juiste moment.
✓
Je planning staat centraal, zichtbaar voor instructeurs — geen losse appjes meer.
✓
Instructeurs weten precies wat er van hen verwacht wordt, wanneer en waar.
✓
Één overzicht van alle deelnemers, trainingen en certificaten — altijd up-to-date.
💶 En dit levert direct omzet op
Cursisten van wie het certificaat bijna verloopt krijgen automatisch een mail met een aanbod om zich opnieuw in te schrijven. Op het juiste moment, zonder dat jij eraan hoeft te denken. Herhaalomzet die anders wegloopt naar een andere opleider.
Wat je terugkrijgt
Niet meer tools. Gewoon ruimte.
→ Uren per week die je nu kwijt bent aan repetitief handwerk
→ Rust, omdat het systeem bijhoudt wat jij anders in je hoofd moest bewaren
→ Minder fouten, omdat mensen niet meer de zwakste schakel zijn in je administratie
→ Overzicht op elk moment, zonder dat je iemand hoeft te vragen hoe het ervoor staat
→ Ruimte om te doen waarvoor je opleider bent geworden
Geen standaard pakket
Wij bouwen naar jullie manier van werken.
Elke opleider werkt net iets anders. Andere aanmeldstromen, andere certificaten, andere afspraken met bedrijven. Wij vertalen jullie werkwijze naar een werkend systeem — geen kant-en-klare template waar jullie zich in moeten wringen.
1 · Kennismaking
Een gesprek van 20 minuten. Geen voorbereiding nodig. We willen gewoon weten hoe jullie cursusorganisatie nu loopt.
2 · Analyse
We brengen samen in kaart waar het handmatig gaat, wat dat kost en wat er automatisch kan. Dat duurt één sessie.
3 · Bouwen
Wij richten het systeem in. Jij hoeft niks te doen. We testen alles voordat het live gaat.
4 · Live
Het systeem draait. Wij begeleiden de eerste weken zodat alles klopt. Daarna staat het en kun je erop vertrouwen.
Wat het heeft opgeleverd
Wij hebben dit ingericht bij meerdere EHBO- en BHV-opleiders in Nederland. Wat we keer op keer horen: de eerste maand scheelt het al vier tot zes uur aan administratief werk per week.
Certificaten verlopen niet meer ongemerkt. Facturen gaan op tijd de deur uit. En de eigenaar hoeft niet meer de schakel te zijn die alles bij elkaar houdt.
Benieuwd wat dit voor jullie betekent?
Geen pitch. Geen verkoopverhaal. Gewoon een gesprek van 20 minuten om te kijken wat er bij jullie speelt.
Jan en Nav · Team Paradigmo · Den Haag