First Aid Assist · Centrum voor veiligheidstrainingen
Zoho stond er al, het handwerk is eruit gehaald
De cursusadministratie draaide al op Zoho, maar veel werk bleef handmatig. De winst zat niet in een nieuw systeem, maar in het slimmer laten werken van wat er al stond.
DE SITUATIE
Een werkend systeem met nog veel handmatige stappen
De cursusadministratie draaide al op Zoho en was pragmatisch ingericht.
Inschrijvingen en facturen moesten alleen nog grotendeels handmatig worden verwerkt.
Per week bespaard
Minstens vier uur per week minder handmatig werk in de cursusadministratie.
DE OPLOSSING
Inschrijvingen en facturatie automatisch door laten lopen
Inschrijvingen komen automatisch binnen via een WooCommerce-koppeling en e-mailparser.
Iedere cursist krijgt vervolgens automatisch een factuur met betaallink.
HET RESULTAAT
Het systeem doet het terugkerende werk
Er wordt minimaal vier uur per week bespaard op cursusadministratie.
De inrichting groeit verder door met massa-inschrijvingen en automatische certificaten.
“Het systeem doet nu het werk”
— Soedjai Lalai, directeur First Aid Assist
OOK VOOR JOUW BEDRIJF?
Begin bij het proces dat nu het meeste gedoe oplevert
Je hoeft niet meteen je hele bedrijf om te bouwen. De beste eerste stap is meestal het proces waar nu de meeste tijd, fouten of afhankelijkheid in zit.
MEER CASES
Bekijk hoe andere bedrijven handwerk en losse systemen hebben teruggebracht.