GRATIS GIDS

Over 5 jaar ben je nog steeds de drukste medewerker van je eigen bedrijf. Tenzij…

De 10 twijfels die ondernemers tegenhouden om slimmer te werken. En hoe je ze tackelt.

SCROLL ↓

Je bent ooit begonnen omdat je ergens goed in was. Niet om de drukste medewerker van je eigen bedrijf te worden.

BEZWAAR #1

“Ik heb hier nu geen tijd voor.”

Je bent de hele dag bezig. Precies daarom lees je dit. Die drukte gaat niet vanzelf weg. Over een jaar heb je meer klanten, meer chaos en nog steeds geen tijd. De tijd die je nu mist, krijg je juist terug door één ding slimmer te maken. Je hoeft niet je hele bedrijf op de schop te gooien. Eén proces is genoeg om te beginnen.

01

✓  Wachten op een rustig moment is wachten op een moment dat nooit komt.

BEZWAAR #2

“Straks wordt het een bodemloze put.”

Je begint met één verbetering. En dan komen er licenties, koppelingen en nieuwe wensen bij tot je de tel kwijt bent. Dat gebeurt alleen als niemand vooraf de grens trekt.

02

Wat valt binnen de opdracht

Wij spreken van tevoren af wat het per maand kost en wat een uitbreiding later zou kosten.

Jij beslist zelf

Nieuwe wensen verdwijnen niet stiekem in het project. Je beslist zelf of ze nodig zijn.

✓  Klein beginnen. Vooraf weten waar je aan toe bent.

BEZWAAR #3

“Ik snap niks van IT, dus dit is niks voor mij.”

Je bent bang dat een leverancier bepaalt wat jij nodig hebt en dat jij de draad kwijtraakt. Dat hoeft niet.

03

Gewone vragen eerst

We beginnen bij gewone vragen. Waar verlies je tijd? Waar gaat het mis? Waar blijft opvolging liggen?

Techniek volgt jouw bedrijf

De techniek past zich aan jouw manier van werken aan.

✓  Jij hoeft geen IT te snappen. Je partner moet jouw bedrijf snappen.

BEZWAAR #4

“Ze smeren me gewoon een groot systeem aan.”

Je verwacht een verkoper die vooral zijn eigen pakket kwijt wil, of je het nu nodig hebt of niet. Wij beginnen bij wat jouw bedrijf nu echt nodig heeft.

04

Soms

is een kleine aanpassing al genoeg.

Soms

werkt een combinatie van wat je al hebt beter.

Soms

is een groter systeem later pas logisch.

✓  Koop geen vrachtwagen als je alleen een pakketje hoeft te bezorgen.

BEZWAAR #5

“Moet ik dan meteen alles omgooien?”

Je ziet al voor je dat alle systemen, bestanden en werkwijzen tegelijk op de schop moeten. Dat is juist niet slim.

05

Houd wat werkt

Wat al goed loopt, blijft gewoon staan.

Begin bij één proces

Pak eerst het proces dat nu de meeste tijd of frustratie kost.

Volgende stap samen

Werkt het, dan bepalen we samen wat logisch is om daarna aan te pakken.

We houden wat goed werkt en beginnen bij één proces dat je nu veel tijd of frustratie kost. Werkt dat, dan bepalen we samen de volgende stap. Stap voor stap, niet alles tegelijk.

✓  Je hoeft je hele bedrijf niet te verbouwen om één kamer op te ruimen.

BEZWAAR #6

“We automatiseren straks gewoon onze eigen chaos.”

Je rommelige proces blijft hetzelfde, alleen gaat het straks sneller mis. Terechte zorg, en precies daarom kijken we eerst naar het proces zelf.

06

→ Welke stappen zijn echt nodig?

Schrap wat geen waarde toevoegt.

→ Waar zit dubbel werk?

Haal dubbele invoer en onnodige overdrachten eruit.

→ Wie doet wat?

Maak verantwoordelijkheden helder voordat je automatiseert.

Eerst ruimen we op. Daarna pas automatiseren.

✓  Automatiseer geen chaos. Ruim eerst het proces op.

BEZWAAR #7

“Straks staat mijn bedrijf stil tijdens de overstap.”

Systemen die niet werken, gegevens kwijt, mensen die hun werk niet kunnen doen. Dat kun je er niet bij hebben. Daarom testen we voordat we live gaan en stappen we gefaseerd over.

07

01 · Testen vooraf

We testen alles voordat we live gaan.

02 · Gefaseerde overstap

Waar nodig laten we het oude en nieuwe even naast elkaar draaien.

03 · Pas als alles klopt

Je dagelijkse werk loopt gewoon door.

✓  Een goede overstap voelt niet als een sprong, maar als een gecontroleerde oversteek.

BEZWAAR #8

“Mijn mensen gaan toch terug naar hun oude Excel.”

Je investeert in een nieuw systeem en drie weken later werkt iedereen weer in zijn eigen lijstje. Dat voorkom je niet met techniek alleen.

08

Mensen vroeg betrekken

We vragen waar zij dagelijks op vastlopen en richten alleen in wat ze echt nodig hebben.

Makkelijker dan het oude

Als het nieuwe makkelijker is dan het oude, kiezen ze er vanzelf voor.

✓  Mensen hebben geen hekel aan verandering. Wel aan verandering die hen wordt opgedrongen.

BEZWAAR #9

“Straks zit ik voor altijd aan jullie vast.”

Je weet niet waar je data staat, wie erbij kan en of je later nog weg kunt. Je gegevens blijven altijd van jou en zijn altijd te exporteren.

09

Je data is van jou

We werken met bekende systemen en leggen vast wie waar toegang toe heeft.

Je kunt altijd weg

Ook een andere partij moet het kunnen overnemen als dat ooit nodig is.

✓  Je blijft omdat je tevreden bent. Niet omdat je vastzit.

BEZWAAR #10

“Straks wordt mijn bedrijf kil en onpersoonlijk.”

Je bent bang dat klanten straks alleen nog formulieren en automatische berichten tegenkomen, en dat je juist je kracht verliest. We automatiseren het terugkerende administratieve werk. Niet de aandacht.

10

De tijd die je overhoudt, gaat juist naar persoonlijk contact, uitzonderingen en je klanten. Software moet je werk ondersteunen, niet je karakter vervangen.

✓  Automatiseer het werk dat niemand mist. Hou tijd over voor het contact dat klanten wél onthouden.

Je twijfels zijn logisch.

Maar ze hoeven je niet nog vijf jaar op dezelfde plek te houden. Je hoeft niet alles tegelijk om te gooien. Je moet alleen weten waar je veilig kunt beginnen.

NOG EVEN DIT

Van twijfelen naar stap voor stap slimmer werken.

Je hebt ze nu gezien. De tien dingen die de meeste ondernemers tegenhouden.

En misschien herkende je jezelf in een paar. Of in bijna allemaal.

Over een paar jaar ben je of nog steeds de drukste kracht in je eigen bedrijf, of je stuurt het aan en onderneem je weer. Het verschil zit niet in hoe hard je werkt. Dat doe je al. Het zit in of je besluit het anders aan te pakken.

Wij helpen ondernemers daarbij. Stap voor stap. We beginnen bij één proces dat je nu tijd of geld kost, en pas als dat werkt kijken we naar de volgende.

Wil je weten welk proces jou nu onnodig veel tijd en geld kost?

Plan een gesprek