CURSUSPORTAL VOOR OPLEIDERS
Laat cursisten en werkgevers zelf regelen wat nu via jullie telefoon loopt.
Met Cursusportal krijgen je cursisten en zakelijke klanten een eigen omgeving in jouw huisstijl. Ze zien hun cursussen, verplaatsen zelf binnen jouw voorwaarden, downloaden hun certificaat en boeken hun herhaling. Je team houdt alleen de uitzonderingen over.
Werkt naast je huidige cursussoftware of vervangt je Excel-lijsten.
NA DE INSCHRIJVING
De inschrijving is digitaal. Daarna pakt iemand de telefoon.
Een cursist wil verplaatsen. Een werkgever wil iemand vervangen. Een certificaat moet opnieuw worden gemaild. Een herhaling wordt pas opgevolgd als het eigenlijk al te laat is. Los is elk verzoek klein. Bij honderden cursisten per maand kost het je planning dagen.
MIJN CURSUSSEN
Mijn cursussen
Datum, tijd, locatie en wat de cursist moet meenemen. Hij kijkt het zelf na in plaats van te mailen.
ZELF VERPLAATSEN
Zelf verplaatsen
Alleen data met plek, alleen binnen jouw voorwaarden. Omboekkosten worden automatisch gerekend.
CERTIFICAAT EN HERHALING
Certificaat en herhaling
Het certificaat staat klaar zodra de cursus is afgerond. Bijna verlopen? Dan staat de herhaling al klaar om te boeken.
SELFSERVICE BINNEN JOUW REGELS
Routine voor de cursist. Uitzonderingen voor je team.
Cursisten zien alleen hun eigen gegevens en alleen de acties die jij toestaat. Wil iemand binnen 48 uur verplaatsen of speelt er iets bijzonders? Dan komt het verzoek gewoon bij je team terecht.
✓ Cursussen, locatie en praktische informatie bekijken
✓ Certificaten zelf downloaden
✓ Verplaatsen naar een datum met plek
✓ Omboekkosten volgens jouw voorwaarden, direct betaald
✓ Herhaling boeken zodra die eraan komt
MIJN CURSUSSEN
BHV Herhaling
14 oktober · Rotterdam
Huidige inschrijving
28 oktober · Utrecht
4 plekken vrij Kies
4 november · Rotterdam
8 plekken vrij Kies
Omboekkosten: €25 · berekend volgens de voorwaarden van [naam opleider]
VOOR JE ZAKELIJKE KLANTEN
Eén overzicht voor de HR-manager. Meer herhaalboekingen voor jou.
Werkgevers loggen in en zien per medewerker wat geldig is, wat bijna verloopt en wat al verlopen is. Ze melden zelf mensen aan, vervangen iemand die uitvalt en boeken de herhaling voor de hele groep in één keer. Geen Excel-lijsten meer heen en weer.
Medewerkers
Alle medewerkers van de werkgever op één plek, met hun cursussen en certificaten.
Aanmelden en vervangen
Nieuwe mensen aanmelden of een collega laten invallen, zonder mail naar je planning.
Certificaatstatus
Geldig, bijna verlopen of verlopen. Klaar voor de volgende audit.
Herhalingen
Zien wie volgend kwartaal moet en de hele groep in één keer boeken.
En jij ziet maanden vooruit welke werkgever straks weer moet boeken.
SLUIT AAN OP HOE JE NU WERKT
Je hoeft niet eerst alles te vervangen.
Waar we beginnen, hangt af van wat je nu gebruikt.
WERK JE MET EXCEL EN MAIL
We bouwen de basis mee
Inschrijvingen, planning en certificaten komen op één plek. Het portal komt er direct bovenop.
HEB JE AL CURSUSSOFTWARE
Die blijft gewoon staan
Het portal en het werkgeversoverzicht sluiten aan op wat je al hebt. Of dat met jouw pakket kan, checken we vooraf.
HEB JE EEN EIGEN SYSTEEM
We bouwen erop verder
We koppelen het portal aan je bestaande administratie en vullen aan waar het nodig is.
UIT DE PRAKTIJK
Wat er verandert als het handwerk eruit gaat.
[NAAM OPLEIDER 1] · VEILIGHEIDSTRAININGEN [CHECK]
Het handwerk is eruit gehaald.
Situatie: De cursusadministratie liep al via één systeem, maar inschrijvingen en facturen gingen nog met de hand.
Wat we deden: Inschrijvingen komen automatisch binnen en cursisten krijgen direct hun factuur met betaallink.
4+ uur per week bespaard op de cursusadministratie [CHECK]
“Het systeem doet nu het werk.” · [naam, functie, organisatie] [CHECK]
[NAAM OPLEIDER 2] · OPLEIDER [CHECK]
Van aanmelding tot hercertificering in één lijn.
Werkwijze: Betaling, e-learning, aanwezigheid, certificering en hercertificering lopen via één route.
Wat het oplevert: Minder losse stappen en overzicht over de hele route, van aanmelding tot herhaling.
GEEN GROOT IT-PROJECT
We beginnen waar het nu tijd, fouten of omzet kost.
Stap 1 · Kijken
In 20 minuten lopen we door wat er na een inschrijving gebeurt: wijzigingen, certificaten, werkgevers en herhalingen.
Stap 2 · Eén onderdeel kiezen
We beginnen met wat het meeste oplevert. Vaak is dat omboeken of het werkgeversoverzicht.
Stap 3 · Inrichten en testen
Jouw voorwaarden, locaties en huisstijl. Je team test alles voordat een cursist het ziet.
Stap 4 · Live en uitbouwen
Werkt het, dan komt het volgende onderdeel erbij. Stap voor stap.
VEELGESTELDE VRAGEN
Eerst de vragen die iedereen stelt.
Moeten we onze huidige cursussoftware vervangen?
Nee. Werkt je pakket goed voor de planning, dan laten we het staan en sluit het portal erop aan. Of dat kan, checken we vooraf. Werk je met Excel en mail, dan bouwen we de basis mee.
Kunnen cursisten zomaar alles zelf wijzigen?
Nee. Ze zien alleen de opties die volgens jouw voorwaarden mogen. Te laat, geen plek of een bijzondere situatie? Dan komt het verzoek bij je team.
Moet onze website op WordPress draaien?
Nee. Het portal draait op een eigen adres, bijvoorbeeld portal.jouwdomein.nl, in jouw huisstijl. Je website blijft zoals hij is.
Betalen we per cursist die inlogt?
Nee. Je betaalt een vast bedrag per maand, hoeveel cursisten en werkgevers er ook inloggen. [CHECK]
Waar staan de gegevens en hoe zit het met privacy?
Iedere cursist en werkgever ziet alleen zijn eigen gegevens. De data blijft van jullie en is altijd te exporteren. We sluiten een verwerkersovereenkomst.
Voor welke opleiders is dit interessant?
Voor opleiders met certificaten en herhalingen (BHV, EHBO, VCA, heftruck) en een flink deel zakelijke klanten. Heb je minder dan 1.000 cursisten per jaar, dan is een standaardpakket vaak voordeliger. Dat zeggen we je dan ook.
Waar blijft bij jullie tijd of herhaalomzet liggen?
In 20 minuten kijken we samen wat er na een inschrijving gebeurt en wat een portal jullie oplevert. Je krijgt een eerlijk antwoord, ook als dat antwoord is dat je het niet nodig hebt.