CURSUSPORTAL VOOR OPLEIDERS
Laat cursisten en werkgevers zelf regelen wat nu via jullie telefoon loopt.
Met Cursusportal krijgen je cursisten en zakelijke klanten een eigen omgeving in jouw huisstijl. Ze zien hun cursussen, verplaatsen zelf binnen jouw voorwaarden, downloaden hun certificaat en boeken hun herhaling. Je team houdt alleen de uitzonderingen over.
We beginnen bij het proces waar nu de meeste tijd en handwerk in zit.
NA DE INSCHRIJVING
De inschrijving is digitaal. Daarna pakt iemand de telefoon.
Een cursist wil verplaatsen. Een werkgever wil iemand vervangen. Een certificaat moet opnieuw worden gemaild. Een herhaling wordt pas opgevolgd als het eigenlijk al te laat is. Los is elk verzoek klein. Bij honderden cursisten per maand kost het je planning dagen.
MIJN CURSUSSEN
Mijn cursussen
Datum, tijd, locatie en wat de cursist moet meenemen. Hij kijkt het zelf na in plaats van te mailen.
ZELF VERPLAATSEN
Zelf verplaatsen
Alleen data met plek, alleen binnen jouw voorwaarden. Omboekkosten worden automatisch gerekend.
CERTIFICAAT EN HERHALING
Certificaat en herhaling
Het certificaat staat klaar zodra de cursus is afgerond. Bijna verlopen? Dan staat de herhaling al klaar om te boeken.
VERTROUWD DOOR ORGANISATIES DIE OOK WILLEN VERSIMPELEN
We bouwen systemen die mensen echt gaan gebruiken.
SELFSERVICE BINNEN JOUW REGELS
Routine voor de cursist. Uitzonderingen voor je team.
Cursisten zien alleen hun eigen gegevens en alleen de acties die jij toestaat. Wil iemand binnen 48 uur verplaatsen of speelt er iets bijzonders? Dan komt het verzoek gewoon bij je team terecht.
✓ Cursussen, locatie en praktische informatie bekijken
✓ Certificaten zelf downloaden
✓ Verplaatsen naar een datum met plek
✓ Omboekkosten volgens jouw voorwaarden, direct betaald
✓ Herhaling boeken zodra die eraan komt
MIJN CURSUSSEN
BHV Herhaling
14 oktober · Rotterdam
Huidige inschrijving
28 oktober · Utrecht
4 plekken vrij Kies
4 november · Rotterdam
8 plekken vrij Kies
Omboekkosten: €25 · berekend volgens de voorwaarden van [naam opleider]
VOOR JE ZAKELIJKE KLANTEN
Laat cursisten en werkgevers zelf regelen wat nu via jullie telefoon loopt.
Eén overzicht voor de HR-manager. Meer herhaalboekingen voor jou.
Werkgevers loggen in en zien per medewerker wat geldig is, wat bijna verloopt en wat al verlopen is. Ze melden zelf mensen aan, vervangen iemand die uitvalt en boeken de herhaling voor de hele groep in één keer. Geen Excel-lijsten meer heen en weer.
Medewerkers
Alle medewerkers van de werkgever op één plek, met hun cursussen en certificaten.
Aanmelden en vervangen
Nieuwe mensen aanmelden of een collega laten invallen, zonder mail naar je planning.
Certificaatstatus
Geldig, bijna verlopen of verlopen. Klaar voor de volgende audit.
Herhalingen
Zien wie volgend kwartaal moet en de hele groep in één keer boeken.
En jij ziet maanden vooruit welke werkgever straks weer moet boeken.
UIT DE PRAKTIJK
Wat er verandert als het handwerk eruit gaat.
FIRST AID ASSIST · VEILIGHEIDSTRAININGEN
Het handwerk is eruit gehaald.
Situatie: De cursusadministratie liep al via één systeem, maar inschrijvingen en facturen gingen nog met de hand.
Wat we deden: Inschrijvingen komen automatisch binnen en cursisten krijgen direct hun factuur met betaallink.
4+ uur per week bespaard op de cursusadministratie
SLOUWERHOF ACADEMY · OPLEIDER
Van aanmelding tot hercertificering in één lijn.
Werkwijze: Betaling, e-learning, aanwezigheid, certificering en hercertificering lopen via één route.
Wat het oplevert: Minder losse stappen en overzicht over de hele route, van aanmelding tot herhaling.
GEEN GROOT IT-PROJECT
We beginnen waar het nu tijd, fouten of omzet kost.
Stap 1 · Kijken
In 20 minuten lopen we door wat er na een inschrijving gebeurt: wijzigingen, certificaten, werkgevers en herhalingen.
Stap 2 · Eén onderdeel kiezen
We beginnen met wat het meeste oplevert. Vaak is dat omboeken of het werkgeversoverzicht.
Stap 3 · Inrichten en testen
Jouw voorwaarden, locaties en huisstijl. Je team test alles voordat een cursist het ziet.
Stap 4 · Live en uitbouwen
Werkt het, dan komt het volgende onderdeel erbij. Stap voor stap.
ERVARING UIT DE PRAKTIJK
“Het grootste verschil zit voor mij in overzicht en rust. Minder losse eindjes, minder correcties en veel meer grip op de dagelijkse operatie.”
Soedjai Lalai · eigenaar First Aid Assist
PRIVACY & VERTROUWEN
Gegevens horen veilig en beheersbaar te blijven.
Iedere cursist en werkgever ziet alleen zijn eigen gegevens. Jullie data blijft exporteerbaar en we werken met duidelijke afspraken over verwerking.
Extra herkenning op een onderwerp waar zakelijke klanten scherp op zijn.
VEELGESTELDE VRAGEN
Eerst de vragen die iedereen stelt.
Kunnen cursisten zomaar alles zelf wijzigen?
Nee. Ze zien alleen de opties die volgens jouw voorwaarden mogen. Te laat, geen plek of een bijzondere situatie? Dan komt het verzoek bij je team.
Waar staan de gegevens en hoe zit het met privacy?
Iedere cursist en werkgever ziet alleen zijn eigen gegevens. De data blijft van jullie en is altijd te exporteren. We sluiten een verwerkersovereenkomst.
Voor welke opleiders is dit interessant?
Voor opleiders met certificaten en herhalingen (BHV, EHBO, VCA, heftruck) en een flink deel zakelijke klanten. Heb je minder dan 1.000 cursisten per jaar, dan is een standaardpakket vaak voordeliger. Dat zeggen we je dan ook.
ACHTER PARADIGMO
Strategie en technologie aan dezelfde tafel.
Jan en Nav combineren digitale strategie, procesoptimalisatie en technologie. Daardoor kijken we niet alleen naar het portal, maar naar de hele route eromheen: inschrijving, planning, communicatie, certificering en herhaling.
Het doel is praktisch: minder handwerk, meer overzicht en een oplossing die past bij hoe je organisatie echt werkt.
Waar blijft bij jullie tijd of herhaalomzet liggen?
In 20 minuten kijken we samen wat er na een inschrijving gebeurt en wat een portal jullie oplevert. Je krijgt een eerlijk antwoord, ook als dat antwoord is dat je het niet nodig hebt.